9月7日，我校在云漫湖校区知雨楼六楼第一会议室召开迎新工作部署会。校党委副书记汤磊主持并讲话，副校长沈祥春出席，学校相关职能部门、各学院主要负责人参加。

汤磊对迎新工作提出具体要求，一要全力做好迎新准备工作，充分做好迎新物资准备、力量准备和组织准备，以实际行动确保有序搬迁、安全报到、顺利开学。二要强化与学生的沟通交流，各学院负责人要带头走访慰问，关心关怀关切学生入学情况，畅通沟通反馈渠道，及时回应学生诉求并解决问题。三要加强迎新期间安全保卫工作，落实好值班值守制度，强化各单位（部门）间的协调配合，全力保障师生人身安全、财产安全、消防安全及食品安全。四是要强化辅导员、安保人员、志愿者队伍的培训，细化迎新工作方案中的各项目标任务，确保迎新工作安全、有序、高效完成。

沈祥春要求，各单位（部门）要高度重视迎新工作，以学生为本，发挥主观能动性，营造迎新的热烈氛围，让新生感受到家的温馨和温暖；要细化学校迎新工作各项安排，最大限度便利新生入学，同时发挥信息网络优势做好沟通解答，加强智慧校园和优美环境的宣传；要抓细抓实各项工作，主动思考在前，为学生和家长提供细致热情的服务，让学生安心、家长放心。

会上，校长办公室介绍《贵州医科大学迎接2023级新生入校工作方案》。党委宣传部、党委学生工作部、校团委、党委研究生工作部、后勤管理处、保卫处、基建处、科技创新与产业发展处、计算机教育与信息技术中心、校医院等职能部门负责人分别汇报迎新工作准备情况。

会议还对新生报到流程、新生接送、校园安全、食品安全、后勤服务等工作进行重点讨论和安排部署。